अभिलेखों को अद्यावधिक रखने तथा सफाई व्यवस्था दुरुस्त रखने के दिये निर्देश
पत्रावलियों/जांचो को अनावश्यक रूप से लम्बित रखने वालों के विरूद्ध की जायेगी कडी कार्यवाही
देहरादून ,
वरिष्ठ पुलिस अधीक्षक देहरादून द्वारा आज पुलिस कार्यालय का वार्षिक निरीक्षण किया गया। निरीक्षण के दौरान सभी अधीनस्थों को अपनी-अपनी शाखाओं/कार्यालयों में अभिलेखों के रख-रखाव तथा सफाई व्यवस्था के सम्बन्ध में आवश्यक दिशा-निर्देश दिये गये। कार्यालय अभिलेखो के निरीक्षण के दौरान सभी अभिलेखो को नियमित रुप से अध्यावधित करने तथा जाँच हेतु प्राप्त होने वाले प्रार्थना पत्रो का समयबद्ध रुप से विधिक निस्तारण सुनिश्चित करने के निर्देश दिये गये।
प्रधान लिपिक शाखा के निरीक्षण के दौरान उपस्थित अभिलेखों का अवलोकन करते हुए वर्तमान में प्रचलित पत्रावलियों के सम्बन्ध में जानकारी प्राप्त की गई साथ ही पत्रावलियों को अनावश्यक रूप से लम्बित न रखने तथा उनके समयबद्ध निस्तारण के अधीनस्थ अधिकारियों को निर्देश दिये गये।
कर्मचारियो की चिकित्सा प्रतिपूर्ती हेतु लम्बित पत्रावलियों के अवलोकन में उक्त पत्रावलियों के लम्बित रहने के कारणों की जानकारी प्राप्त कर उनके त्वरित निस्तारण के लिये सम्बन्धित से पत्राचार करने तथा पुरानी लंबित पत्रावलियों को आगामी 01 सप्ताह के भीतर निस्तारित किये जाने के निर्देश दिये गये। साथ ही पुराने रिकार्ड के विनष्टिकरण करने के लिए कमेटी बनाकर प्रधान लिपिक को उनके जल्द निस्तारण के निर्देश दिये गये।
निरीक्षण के दौरान पुलिस कार्यालय में नियुक्त पुलिस कर्मियों से शस्त्राभ्यास कराते हुई उनकी दक्षता को परखा गया तथा सभी कर्मियों को नियमित रूप से परेड व शस्त्र ड्रिल का अभ्यास कराने के लिये पुलिस अधीक्षक कार्यालय/लाइन को निर्देशित किया गया।